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Logiciel EXCEL – Perfectionnement

L’évolution du numérique et l’utilisation croissante de l’informatique dans les pratiques professionnelles, nécessitent de former les salariés à ces outils, afin de poursuivre la professionnalisation et la modernisation des pratiques, et accroître la qualité du service rendu.

Objectifs généraux :

  • Maitriser et exploiter les types de fonctions sur Excel (logiques, textes, dates heures, etc.)
  • Maitriser la conception et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique /graphique dynamique
  • Acquérir des bases sur l’utilisation des macros et des connaissances fondamentales sur le langage VBA

Prérequis :

  • Être capable de créer et mettre en forme des tableaux simples
  • Savoir appliquer les tris et les filtres
  • Savoir effectuer des calculs et des fonctions de base sur Excel
  • Maîtrise les liens entre différentes feuilles de calcul/ classeurs

Résultats attendus en termes de connaissances et de compétences :

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera en mesure de :
  • Connaitre les différentes fonctions sur Excel et leur logique d’utilisation ;
  • Savoir concevoir un tableau croisé dynamique, le mettre en forme, utiliser les champs, l’analyse et naviguer sur les différentes options des tableaux croisés dynamiques 
  • Connaitre «les règles d’or» pour aborder les macros
  • Connaitre l’environnement de travail lié aux macros et notamment les outils de l’onglet développeur 
  • Savoir créer/ mettre en forme un tableau via les macros commandes (enregistrement et exécution)
  • Réaliser des actions simples via le langage VBA.

Programme :

Les fonctions sur Excel :
  • Présenter les différents types de fonctions
  • Découvrir et appliquer ces fonctions dans le cadre de démonstrations, de cas concrets et de mises en pratique
  • Focus sur certaines fonctions (RECHERCHE V, FONCTION CONDITIONNELLE «  SI », etc.)
Tableau dynamique :
  • Créer un tableau croisé dynamique ;
  • Naviguer sur les champs et analyse, modifier les paramètres des champs de valeurs, réorganiser le tableau ;
  • Mettre en forme le tableau croisé dynamique ;
  • Exercice réalisé pas à pas en groupe de 2
  • Réalisation d’un cas concret en groupe ou en autonomie pour ceux et celles qui le souhaitent  sur l’utilisation des fonctions EXCEL et la création des tableaux croisés dynamiques.
Macros et langage VBA :
  • Présentation des règles d’or pour aborder les macros ;
  • Découvrir l’onglet développeur et présenter l’environnement de travail ;
  • Utiliser les macros commandes et analyser les résultats obtenus ;
  • Créer en autonomie une opération via les macros commandes ;
  • Découvrir la construction du code, le vocabulaire, le langage VBA et sa logique ;
  • Réaliser une opération simple via le langage VBA.

Méthode(s) pédagogique(s) :

Apports théoriques et exercices pratiques

Méthode d'évaluation des connaissances et compétences acquises :

  • Diagnostique en amont de la formation via un questionnaire envoyé aux stagiaires.
  • Evaluation formative via des exercices à faire en groupe sur chaque thème.
  • Evaluation sommative via un questionnaire transmis à la fin pour que les participants puissent situer leur niveau à la fin de la formation : points où ils ont acquis des connaissances et points sur lesquels ils doivent développer leurs compétences.

Lieu :

CFR – 1 avenue Copernic – 64000 PAU ou à votre convenance

Public visé :

Tous professionnels utilisant régulièrement Excel 

Nombre de participants :

12 stagiaires

Durée :

7 heures de formation – réparties sur 1 jour

Intervenant(s) :

Elise LAUDOUAR, Contrôleuse de gestion à l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques

Coordonnées

Centre de formation et de recherche
1 avenue Copernic
64000 Pau

Tél. : 05 59 81 36 98
E-mail : formation@adapei64.fr

N°déclaration d'activité: 72 64 00972 64
SIRET: 775 638 737 00566

Localisation